Hier finden Sie unser Leistungsverzeichnis im Bereich der Sondereigentumsverwaltung
Vorbereitung bei Übernahme
Sichtung der vorhandenen Unterlagen.
Erfassung aller nötigen und vorliegenden Stammdaten ins
Hausverwaltungsprogramm übertragen.
Mieter erhalten ein Informationsschreiben bzgl. des
Verwalterwechsels.
Allgemeine Verwaltung
Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden
Angelegenheiten.
Führen des notwendigen Schriftverkehrs.
Führen aller notwendigen Gespräche und Verhandlungen mit Mietern,
Pächtern zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer
zustehenden Vermieterrechte.
Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Dritten.
Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
nach Rücksprache mit dem Eigentümer.
Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge und
Ereignisse.
Mietkautionen Festlegen, Überprüfung des Zahlungseingangs vor
Einzug sowie bei Auszug vor Auszahlung Überprüfung von
Rückständen.
Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen im Namen des Eigentümers
mit entsprechender Vollmacht. Durchführung von Räumungen, bei
Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.
Abwicklung von Versicherungsschäden
Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben mit
entsprechendem Protokoll.
Durchführung von Wohnungskontrollen z.B. im Schadensfall.
Durchführung der Hausordnung
Technische Verwaltung
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit
des vermieteten Wohnraumes zu erhalten. Ausschreiben und
Vergeben von Aufträgen erfolgen in Abstimmung mit dem Eigentümer.
Instandsetzungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen (z.B. bei
Rohrbrüchen, Notmaßnahmen) und der Eigentümer telefonisch nicht
zu erreichen ist, bedürfen nicht der vorherigen Zustimmung des
Eigentümers vor Auftragsvergabe.
Einholung von Angeboten bei Instandsetzungs- bzw. Reparaturbedarf
mit anschließender Beauftragung.
Überwachung und Überprüfung von Handwerkerleistungen sowie
Rechnungsprüfung die im Rahmen der Hausverwaltung möglich sind.
Notfall Telefondienst
Kaufmännische Verwaltung
Überprüfung der pünktlichen Mietzahlungen. Versendung von
Mahnungen und Abmahnungen bei säumigem Mieter/Pächter.
Beauftragung, in Rücksprache mit dem Eigentümer, von
Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach
erfolglosem Mahnverfahren.
Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
und Gebührenbescheide.
Jährliche Erstellung einer fristgerechten Nebenkostenabrechnung an
die Mieter. Auf Wunsch des Eigentümers können die
Nebenkostenabrechnung vor versandt an die Mieter dem Eigentümer
zur Ansicht zugesandt werden.
Weitere Leistungen auf Anfrage!