Hier finden Sie unser Leistungsverzeichnis im Bereich der WEG Verwaltung
Beauftragung eines Hausmeisters/Treppenhausreinigung und
Überprüfung der getätigten Arbeiten.
Durchführung der Hausordnung.
Einladen und Durchführen von ordentlichen Eigentümer-
versammlungen mit anschließendem Versammlungsprotokoll sowie
das Umsetzen der Beschlüsse.
Anlegen/Weiterführung der Beschlusssammlung
Unterrichtung des Beirats in wichtiger Hausangelegenheiten
Bearbeitung von Eigentümerwechsel
Technische Verwaltung
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit
und das Erscheinungsbild des Gebäudes zu erhalten. Ausschreiben
und Vergeben von größeren Aufträgen erfolgen in Abstimmung mit
dem Beirat. Instandsetzungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen
(z.B. bei Rohrbrüchen, Notmaßnahmen) und der Beirat telefonisch
nicht zu erreichen ist, bedürfen nicht der vorherigen Zustimmung des
Beirats vor Auftragsvergabe. Genauere Abstimmungen über den
Betrag der Auftragsvergaben ohne Rücksprache mit dem Beirat und
mit Rücksprache des Beirats werden in einem Hausverwaltungsvertrag
mit den Eigentümern/Beirat festgelegt.
Einholung von Angeboten bei Instandsetzungs- bzw. Reparaturbedarf
mit anschließender Beauftragung.
Überwachung und Überprüfung von Handwerkerleistungen sowie
Rechnungsprüfung die im Rahmen der Hausverwaltung möglich sind.
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen sowie aller
nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik.
Kleinreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnis ausführen lassen.
Notfall Telefondienst
Kaufmännische Verwaltung
Überprüfung der monatlichen Hausgeldzahlung. Versendung von
Mahnungen und Abmahnungen bei säumiger Hausgeldzahlung.
Beauftragung, in Rücksprache mit dem Beirat, von Rechtsanwälten mit
der Beitreibung von Hausgeldern sowie Nachzahlungen aus der
Betriebskostenabrechnung nach erfolglosem Mahnverfahren.
Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
und Gebührenbescheide.
Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben durch eine ordnungsgemäße
Buchführung
Jährliche Erfassung der Kostenaufstellung für die
Heizkostenabrechnung durch einen Wärmemessdienst.
Bei Bedarf Jährliche Überprüfung der Wasser-, Gas-, und
Stromverträge.
Jährliche Erstellung einer fristgerechten Betriebskostenabrechnung
mit Ausweisung der Haushaltsnahen Dienstleistungen und aktuellem
Kontostand der Rücklage.
Vorbereitung einer Belegprüfung mit dem Beirat zur Einsicht aller
Belege und Konten.
Jährliche Erstellung eines aktuellen Wirtschaftsplans
Einzüge von Hausgeldern und Nachzahlungen aus
Betriebskostenabrechnungen
Festlegen und Durchführen von Sonderumlagen
Vergütung für alle aufgelisteten Leistungen:
Weiter Leistungen auf Anfrage!