Hier finden Sie unser Leistungsverzeichnis im Bereich der Mietverwaltung
Vorbereitung bei Übernahme:
Sichtung der vorhandenen Unterlagen (Mietkontrolle, Mieterkonto, Kautionskonto/Sparbücher, aktuelle Mahnschreiben an Mieter).
Vorort Termin zur Begutachtung und Einweisung in das Objekt.
Die Verwaltung legt bei der Bank ein neues Miet- und
Verwaltungskonto lautend auf den Namen des Eigentümers an. Auf
Wunsch des Eigentümers kann auch ein Bankkonto des Eigentümers
weiter genutzt werden.
Erfassung aller nötigen und vorliegenden Stammdaten ins
Hausverwaltungsprogramm übertragen.
Alle betroffenen Mieter, Versorger, Hausmeister, etc. erhalten ein
Informationsschreiben bzgl. des Verwalterwechsels.
Allgemeine Verwaltung
Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden
Angelegenheiten.
Führen des notwendigen Schriftverkehrs.
Führen aller notwendigen Gespräche und Verhandlungen mit Mietern,
Pächtern zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer
zustehenden Vermieterrechte.
Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Dritten.
Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
nach Rücksprache mit dem Eigentümer.
Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge und
Ereignisse.
Mietkautionen Festlegen, Überprüfung des Zahlungseingangs vor
Einzug sowie bei Auszug vor Auszahlung Überprüfung von
Rückständen.
Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen im Namen des Eigentümers
mit entsprechender Vollmacht. Durchführung von Räumungen, bei
Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.
Abwicklung von Versicherungsschäden
Überprüfung und Abschluss von Verträgen (z.B. Versicherungs-, Gas-,
Wasser-, Strom-, Hausmeisterverträge).
Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben mit
entsprechendem Protokoll.
Beauftragung eines Hausmeisters/Treppenhausreinigung und
Überprüfung der getätigten Arbeiten.
Durchführung von Objekt- bzw. Wohnungskontrollen z.B. im
Schadensfall.
Durchführung der Hausordnung
Technische Verwaltung
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit
des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten.
Ausschreiben und Vergeben von Aufträgen erfolgen in Abstimmung
mit dem Eigentümer. Instandsetzungsarbeiten, die keinen Aufschub
zulassen (z.B. bei Rohrbrüchen, Notmaßnahmen) und der Eigentümer
telefonisch nicht zu erreichen ist, bedürfen nicht der vorherigen
Zustimmung des Eigentümers vor Auftragsvergabe.
Einholung von Angeboten bei Instandsetzungs- bzw. Reparaturbedarf
mit anschließender Beauftragung.
Überwachung und Überprüfung von Handwerkerleistungen sowie
Rechnungsprüfung die im Rahmen der Hausverwaltung möglich sind.
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen sowie aller
nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik
Notfall Telefondienst
Kaufmännische Verwaltung
Überprüfung der pünktlichen Mietzahlungen. Versendung von
Mahnungen und Abmahnungen bei säumigem Mieter/Pächter.
Beauftragung, in Rücksprache mit dem Eigentümer, von
Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach
erfolglosem Mahnverfahren.
Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
und Gebührenbescheide.
Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben durch eine ordnungsgemäße
Buchführung
Jährliche Erfassung der Kostenaufstellung für die
Heizkostenabrechnung durch einen Wärmemessdienst.
Bei Bedarf Jährliche Überprüfung der Wasser-, Gas-, und
Stromverträge.
Jährliche Erstellung einer fristgerechten Nebenkostenabrechnung an
die Mieter. Auf Wunsch des Eigentümers können die
Nebenkostenabrechnung vor versandt an die Mieter dem Eigentümer
zur Ansicht zugesandt werden.
Weitere Leistungen auf Anfrage!